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企业组织设计和变革的六大原则,你知道吗?

发布时间:2023-10-30 10:08   浏览次数:次   作者:派坤优化

最近,我深入参与了一家大型企业的组织改革。 笔者根据以往组织设计咨询经验,总结出企业组织设计与变革的六大原则,供同行参考。 1、目标导向原则组织结构的设计是为了满足特定时期企业资源的有效配置。 不同的业务重点、不同的公司可支配资源、不同的竞争环境、不同的发展阶段、不同的人员素质,对组织结构都有不同的要求。 因此,组织结构设计必须首先分析企业当前面临的各种环境,明确企业当前的目标,并以战略目标的实现作为组织职能划分的考虑原则。

企业组织设计和变革的六大原则,你知道吗?(图1)

例如,对于扩张期的企业,组织架构将重点调整销售部门,采用扁平化管理方式,以满足市场信息的灵活反馈,并可能设立区域销售部门以应对市场变化。

2、专业分工原则企业的整体经营活动需要多个专业的配合。 组织架构的设计需要各专业的有效整合。 按专业和职能划分是一个简单易懂、显而易见的基本原则。 重要的是,按照工作的专业程度进行分类,最有利于工作的有效开展,所以无需赘述。

企业组织设计和变革的六大原则,你知道吗?(图2)

3、管理跨度原则 企业按规模划分,业务按类别划分。 组织结构的设计不仅需要考虑企业的规模,还需要考虑业务的共享和业务的协调效率。 组织架构设计最重要的原则之一是,一是根据工作内容和工作量安排来设计管理跨度,提高协调效率。 管理跨度不匹配往往会导致事倍功半。 适当的管理跨度可以实现较高的组织效率。

4、决策层次原则 一个正常的组织应该在专业分工和决策效率、决策有效性、决策风险控制等几个方面发挥作用。 组织结构设计除了考虑业务性质、专业分工、管理跨度等因素外,还要求组织内部的决策层成为重要考虑因素。 决策报告的层次和决策链的长度决定了决策的效率。 组织架构设计需要根据企业的特点,明确划分组织中不同层级人员的权利和责任组织架构优化,以提高决策效率。

企业组织设计和变革的六大原则,你知道吗?(图3)

5、横向沟通原则 组织的高效运转,既需要层级决策沟通,又需要横向决策协调。 很多企业效率低下的原因是横向沟通不畅,单纯依靠科层制冗长的决策过程。 因此,基层员工常常处于待命状态,无法及时采取行动。 因此,在组织架构的设计中,除了决策权限的划分外,在横向协调方面,还需要通过制度和流程理清组织的横向联系,使组织能够快速做出反应。

6、权变原则 从理论上讲,企业拥有合理的组织结构、高效的流程、人与岗相匹配是企业的理想状态。 但现实中,人为因素千差万别,存在员工流动性、能力差异、历史因素、文化问题等问题。 由于背景、情感因素、信任等问题,很难达到理想的状态。

因此,还需要以权变思维来考虑组织架构设计。 经常出现职位以人设、权利以人设、组织架构以人调整的情况。 在相对稳定的环境下进行组织结构设计时,也非常有必要从人的特征角度考虑组织的变化。 随着组织变革实践的不断检验组织架构优化,笔者将与同仁分享更多的实践经验。

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