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上海外国语大学学生出国(境)交流学习项目管理办法

发布时间:2023-11-15 11:03   浏览次数:次   作者:派坤优化
上海外国语大学学生出国(境)交流学习项目管理办法

上海外国语大学学生出国交流学习

项目管理方法

国家知识产权局外事办[2019]1号

(2018年第27次校长办公会议审议通过)

为贯彻落实《关于做好新时代教育对外开放工作的若干意见》和2018年全国教育大会精神,进一步促进我校学生海外交流学习提质增效,构建“选拔、派遣、管理、回国、使用”全链条留学管理和服务体系,确保各类学生海外交流学习项目规范有序开展。 根据国家有关法律、法规的规定,制定本办法。

第一章 一般规定

第一条 本规定所称学生是指在上海外国语大学注册的全日制本科生和研究生。 但各出(境)交流学习项目有特殊规定的,按照项目规定办理。

第二条 本办法所称出国(境)外交流学习,主要是指赴国(境)外高等教育机构参加课程学习、合作研究、学位学习或毕业设计等活动。 也可以是访问一个国家(海外)。 境外)高等教育机构、国际组织、企事业单位等开展互访、实习、参加学术会议或文化体育比赛等活动。 这些措施不包括对学生探亲或出国旅行申请的管理。

第三条 学生出国交流学习采取项目管理的方式组织实施。

第四条 学生出(境)外交流学习项目按项目性质分为国家资助项目、单位资助项目和个人联系项目。

(一)国家政府资助项目,是指获得国家留学基金、中外政府互派奖学金、国家汉办等多种资助来源出国(境)学习的学生,以及有关国家组织的各类项目。或上海市政府部门。

(二)单位公派项目是指通过学校校际交流项目(包括中外合作办学项目、联合培养项目、交换生项目、访问学生项目等)或学校资助出国交流的学生。上海外国语大学学生出国交流基金学习、参加国际学术会议或开展合作科学研究、出国(境)外短期交流访问、学校批准的实习以及院(部、部、部)交换项目资助的各类项目部门、研究所)。

(三)个人接触项目是指学生自行接触的各种交流学习项目。 原则上应就读我国教育部认可的境外高等教育机构(境外高等教育机构名单以教育部教育涉外监管信息网为准)。 赴教育部未公布的国家或地区交流学习的,应由相关学院(系、系、所)出具学术评估意见,经审核后方可实施。经学校职能部门会签批准。

第五条 学生海外交流学习项目由对外合作与交流办公室、教务处、研究生院、财务处和各院(系、系、所)共同管理。

(一)对外合作与交流办公室挂靠教育部国际合作与交流司、国家留学基金委、上海市教委等上级部门,负责接收和处理学生出国(境)外交流学习项目的信息发布、统筹协调和外事管理。 。

(二)教务处负责本科生海外交流学习项目的学习计划与审核、学分转换和学籍管理。

(三)研究生院负责研究生海外交流学习项目的学习计划、相关申请材料的审核、学分转换和学籍管理。

(四)财务部负责上海外国语大学学生海外交流基金等公费项目所需经费的落实和相应的财务管理。

(五)各院(系、系、所)应引导学生结合国际校际交流项目,按照国家公派研究生项目申请要求,积极申请国家留学基金资助。国外; 根据《上海外国语大学学生海外交流资金管理规定(试行)》规定,学生应主动向学校学生海外交流资金申请资助。

(六)各院(系、系、所)负责项目申请、学生选拔、选拔结果公示,学生学习计划初审并报教务处或研究生院审核,进行预选。出境培训,指导学生办理出国(境)手续。 、跟踪学生出国留学情况,监督学生学习期满后返校登记手续,配合教务处、研究生院、对外合作与交流办公室落实相关管理措施。

第二章 项目申请与审查

第六条 对外合作与交流办公室统筹国家资助和单位资助项目信息,会同教务处、研究生院等部门或相关协调机构发布学生申请出国留学的通知(境外)通过学校信息平台及相关渠道交流学习项目。 个人联系项目信息由各学院(系、系、所)汇总并报相关职能部门审核。

港澳台办公室根据学校年度对台交流计划以及历年与台湾合作大学的学生交流规模,按照学校规定确定并发布赴台交流和短期交流项目信息。互惠原则。

第七条 各学院(系、系、所)应根据与校际交换学校签订的实质性学生交流项目协议,按要求填写并提交新项目申请表或经批准的项目总结报告。的申请通知。

(一)新项目申请应明确学生选拔、派遣、学习计划、境内外管理、返校考核等规定和办法。

(二)往年批准的项目,须提交项目摘要,总结学生选派派遣、学习计划实施、境内外管理、返校学分转移等方面的工作和主要问题、改进措施等。评估。 年度执行计划。

第八条 国家留学基金委或学校根据项目类型组织专家对申请项目的合作基础、培养目标、可执行性、国外(境外)大学或专业水平、选择专业的必要性等进行审核。 对当年未实施或实施过程中存在问题较多、管理不善的项目,下一年度暂停资助。

第九条 通过专家评审的项目,由相应机构对拟资助项目和经批准可继续实施的资助项目进行公示。 公示时间不少于5个工作日,并接受全校师生监督。

上海外国语大学学生出国(境)交流学习项目管理办法(图1)

第三章 学生选拔

第十条 各学院(系、系、所)应当严格按照项目批准的选拔规模、选拔专业、出国留学单位等选拔学生。 选择标准至少应包括以下10项:

(一)坚持四项基本原则,热爱祖国上海出国留学网站,具有良好的思想品德和政治素质,无违法违纪记录,有回报祖国服务建设的事业心和责任感完成学业后的祖国;

(二)申请时年满18周岁(项目另有规定的从其适用),身心健康,能够顺利完成本规定规定的出国(境)交流学习任务。每个项目;

(三)具有良好的专业基础和发展潜力,热心参加社会实践和公益活动。 工作和学习表现突出,平均学业成绩不低于75分(100分制)或平均绩点不低于2.5分(4分制),无不及格课程(如果项目另有规定的,按规定执行);

(4)满足申请项目的其他具体要求(如:国家政府公派留学或留学国家、留学单位的外语水平要求等);

(五)已足额缴纳应缴的相关学费;

(六)承诺履行各项目协议的相关义务和本管理办法的相关规定;

(7)同一学年(指本科、硕士、博士层次)原则上只能申请1个国家资助项目或交流时间在3个月及以上的单位资助项目;

(八)研究生出国定向就业,须出具定向就业单位人事部门正式批准函后方可提出申请。 其中,我校以就业为导向的研究生出国申请,由学校人事处受理,但须征得研究生院同意。

(九)学生不得同时申请两个以上重叠的出国时间段(包括出国前后办理派遣和回校手续所需的时间);

(十)录取后无正当理由退学者,在校期间不得再次申请其他出国(境)外交流学习项目,并纳入当年德育成绩评价。各级各种奖项和卓越计划。

第十一条 各学院(系、系、所)应当遵循“公开、公平、公正”的原则,采取“个人申请、综合评价、择优推荐、院系评审、公布录取、派遣录取”的方式。由学校”评选。 遴选程序至少应包括以下五项内容:

(一)在单位内公布项目信息和具体评选办法(包括评选标准和评选程序);

(二)接受学生申请材料及各类项目信息咨询;

(三)对申请者进行笔试、面试等各项考核,综合参考专业教师、辅导员等相关人员的意见,确定拟推荐人选;

(四)职能部门按照职责分工,对拟录取人选的出国(境)学习计划、境内外出国(境)旅行申请材料、项目经费来源等进行审核。部分跨部门项目将由校级相关职能部门负责重选;

(五)评审评选结果在各院(系、系、所)或学校信息平台公示不少于5个工作日。 无异议者,报学校领导批准后方可录取。

第四章 派遣程序

第十二条 学生被录取后,应当按照下列程序办理派遣手续:

(一)被国家资助项目录取的学生,入学材料由各院(系、系、所)发放,并按照国家奖学金要求与其签订《资助出国留学协议》理事会,并将申请公证并提交给留学服务机构。 办理护照、签证,并根据需要到出入境检验检疫部门办理国际旅行健康证明;

(二)已被公办项目或个人联系项目录取的学生,应继续在对外合作与交流办公室或各学院(系、系、所)的指导下办理对外联系事宜,获取相关录取材料、并自行办理护照(Pass)、签证();

(三)学生赴台湾地区大学交流学习,还须经过赴台人员审核,学校须报上海市有关部门获得赴台批准后方可派出;

(四)各学院(系、系、所)应指导派出学生认真了解出国留学单位相关专业的教学计划,制定切实可行的学习计划,经院主要领导或领导审核后审核。各学院(系、系、所)负责人报教务处或研究生院审核或备案;

(五)各学院(系、系、所)在派出学生前应在学校办公自动化系统(OA)上办理境外(边境)审批手续。

(六)派遣学生应当按照本科生、研究生有关管理规定及时办理请假或保留学籍手续。

第十三条 根据各类项目的需要,派遣学生及其家长应在出国前向派遣单位提交相关承诺函。 承诺书至少应包括以下内容:

(一)承诺不隐瞒任何身体或精神疾病;

(二)负责定期缴纳上海外国语大学注册费;

(三)负责购买境外交流学习期间的医疗保险和意外伤害保险;

(四)承诺因交换学习而无法完成或转学的学分将在毕业前完成。

(五)承诺完成出国(境)外学习计划并按时返校。

第十四条 学生入学前应缴纳下列费用:

(一)派出学生的相关学习、生活费用按照项目选择通知或项目协议规定的方式支付;

(二)派出学生出国(境)前须缴纳出国(境)外交流学习期间在上海外国语大学的学费;

(三)派遣学生须自行承担申请护照(护照)和签证(签注)的费用;

(四)派出学生须按规定自行购买境外医疗保险和意外伤害保险。

第十五条 学生出国前应当自觉接受国家留学服务管理机构、学校、学院(系、系、所)组织的各级行前教育。 行前教育内容应包括(但不限于)交流学习的目标和要求、留学生(地区)所在国(地区)教育、外事纪律、文明礼仪教育、安全教育、各学院(系、系、所)要及时向相关职能部门反馈行前教育情况(包括时间、人员、形式、内容、效果等)。 不按要求组织行前教育将影响后续项目评估和实施。

第五章 境外管理

第十六条 派出学生出国交流学习期间,学生所在学院(系、系、所)应当具体承担派出学生的出国管理职责,为其提供选课指导,并指定一名出国留学人员。他们的联系人。 负责与他们保持经常联系,定期了解派出学生的思想动态和学习生活情况,并随时给予指导。 各学院(系、系、所)要结合学科专业特点和实际情况,将学生出国留学期间的常态化思想政治教育工作纳入流程管理,加强党员教育管理派遣学生中。 。 派出学生在出国(境)外交流学习期间,应自觉接受我国驻外机构、学校和所在学院(系、系、所)的管理,遵守所在国的法律、法规。我国及留学国家(地区),以及留学机构的规则。 遵守制度,尊重当地文化习俗,注意人身安全,认真完成既定的学习计划,不做有损国家尊严的事情。

第十七条 派出学生应当在抵达境外居住地后十日内完成向我国境外机构的注册,并将学生的居住地址和联系方式告知学生所在学校(系、系、所)。 出国(境)交流学习期间,至少每两个月向所在院校(系、系、所)提交一份报告,汇报国外学习、生活情况。

第十八条 派出学生在(境外)交流学习期间不得改变目的国(地区)、留学机构、留学身份,不得擅自延长或者缩短留学期限。授权、转学到其他学校学习、或转学到第三国居住。 违规者将按照国家留学基金委或学校有关规定进行处理。 有下列情形之一的,应当按照规定程序办理:

(一)因不可抗力原因,国家安排学生提前回国(内地、内地)的,派遣学生应服从我国驻外机构的统一安排,并向所在学校(系、系、所)报告)及时。

(二)派遣学生在出国(境)外交流学习期间,因生病或其他原因需提前、延期或中途回国(内地、内地)的,应向所在学校报告(系、系、所)提前2个月。 提交个人书面申请,经学校(系、系、所)书面审核批准。 学校将批准申请或向我国境外机构出具同意书。 提前回国(大陆、中国大陆)的,应退还按照国家或学校财务规定发放的奖学金或学生海外交流经费; 经批准延期或中途回国(大陆、中国大陆)者,相关费用自行承担。

(三)学生出国(境)外实际修读的课程与原学习计划不符的,应在抵达后1个月内向所在学校(系、系、所)重新提交学习计划在留学机构,由学校审核并备案; 如果未经学校同意改变留学计划,所获得的学分将不予承认。

(四)凡晚于标准学习期限内答辩时间回国(境)报到的研究生,原则上均应办理延期毕业手续。

第6章 返校总结

第十九条 派遣学生完成交换学习任务后,应按期回国(内地、内地),并于2周内返校向所在学校(系、系、所)报到。 同时提交在国外学习的课程成绩单、出国留学成绩单((境外)交流学习总结报告及相关费用发票(如有学生海外交流基金等资助)。 )。

第二十条 接受上外学生海外交流基金或其他学校经费资助的学生完成出国(境)外交换学习项目并回校后,须凭成绩单原件或实习证明原件及书面总结报告完成资助。按照学校相关规定。 项目经相关职能部门评估验收合格后,学生可在资助总额内按照财务制度办理报销手续。 申请人审核不通过,或未经批准未按时回国,或在境外交流学习期间违反上述管理规定的,剩余资助费用将视情况暂停或终止,直至提前收回预付款。

第二十一条 派出学生返校后,应在返校后1个月内向所属学院(系、系、所)和研究生院提交《交流学习总结报告》,履行学术报告和交流义务。 各学院(系、系、所)要及时召开座谈会、报告会,派出学生向师生汇报出国留学经历,扩大项目影响,提高学生积极性。 派遣学生还应当协助接收学院(系、系、所)做好下一批派遣学生的准备工作。

第七章附则

第二十二条 教务处、研究生院负责制定、发布和实施出国(境)外交流学习的学术管理细则。 各学院(系、系、所)应根据本办法制定符合本单位实际的出国(境)外交流学习项目管理细则。

第二十三条 在上海外国语大学注册并攻读各级学位的港澳台地区及外国学生申请出国(境)学习,除项目有特殊规定的上海出国留学网站,参照管理遵守这些规定。

第二十四条 本办法自2019年7月1日起施行。原《上海外国语大学全日制学生出国留学管理办法(试行)》(国发〔2012〕61号)、《上海外国语大学全日制学生出国留学管理办法(试行)》、《上海外国语大学全日制学生出国留学管理办法(试行)》 《上海外国语大学研究生公派出国(境)管理办法》(上外发[2018]13号)、《上海外国语大学研究生公派出国(境)项目管理规定》(上外严〔2017〕9号)同时废止。

第二十五条 本规定由学校委托对外合作与交流处会同教务处、研究生院负责解释。 学生出国(境)外交流学习项目实施过程中出现本管理办法未规定的问题,由上述职能部门与相关学院(系、系、所)协商解决。

上海外国语大学校长办公室2019年6月21日发布

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